Политика в отношении обработки персональных данных

ООО «Абсолют»Редакция от 17 сентября 2026 г.Вступает в силу с даты публикации

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, которые Общество с ограниченной ответственностью «Абсолют» (далее — «Оператор», «мы») получает от пользователей сайта absolut-hr.ru (далее — «Сайт»), кандидатов на вакансии и представителей компаний-клиентов.

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ»), Трудовым кодексом РФ и иными нормативными актами Российской Федерации.

1.3. Используя Сайт, отправляя заявку или резюме, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой. Согласие на обработку данных оформляется отдельным документом — Согласием на обработку персональных данных.

1.4. Политика опубликована в открытом доступе по адресу absolut-hr.ru/privacy.html в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ.

2. Оператор и контакты

2.1. Оператор включён в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора, регистрационный номер 00-0000000.

3. Какие данные мы обрабатываем

3.1. Мы обрабатываем только те данные, которые нужны для оказания услуг подбора персонала и связанных с ним услуг. Категории данных зависят от того, кем вы являетесь.

3.2. Мы не обрабатываем специальные категории персональных данных (о здоровье, политических взглядах, религии и др.) и биометрические данные. Просим не указывать такие сведения в резюме и заявках. Если они всё же будут получены, мы удалим их без обработки.

3.3. Мы не запрашиваем и не храним паспортные данные, СНИЛС и ИНН кандидатов на этапе подбора. Такие данные могут потребоваться только компании-работодателю при оформлении трудового договора, и передавать их вы будете ей напрямую.

4. Цели обработки

1. Обработка заявки представителя компании, подготовка коммерческого предложения, заключение и исполнение договора на оказание услуг.
2. Подбор кандидатов на вакансии компаний-клиентов: поиск, оценка, организация интервью, сопровождение до выхода на работу.
3. Ведение базы кандидатов для предложения подходящих вакансий в будущем — только при наличии отдельного согласия кандидата.
4. Связь с вами по вопросам заявки, вакансии или договора: звонки, письма, сообщения в мессенджерах.
5. Исполнение обязанностей, установленных законом: бухгалтерский и налоговый учёт, ответы на запросы государственных органов.
6. Улучшение работы Сайта и анализ его посещаемости в обезличенном виде.

4.1. Мы не используем ваши данные для рекламных рассылок без отдельного согласия и не принимаем решений, порождающих юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки.

5. Правовые основания

5.1. Обработка ведётся на основании ст. 6 152-ФЗ:

• согласия субъекта персональных данных — для заявок с Сайта, резюме и базы кандидатов;
• необходимости исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем которого является субъект, — для представителей компаний-клиентов и кандидатов, с которыми согласовывается выход на работу;
• обязанностей Оператора, установленных законодательством РФ, — для учёта и отчётности.

5.2. Согласие даётся путём проставления отметки в форме на Сайте, направления резюме на почту Оператора либо подписания бумажной формы согласия. Форма согласия доступна на странице «Согласие на обработку персональных данных».

6. Как мы обрабатываем данные

6.1. Обработка ведётся смешанным способом: с использованием средств автоматизации (CRM-система, электронная почта, IP-телефония) и без них (интервью, бумажные документы).

6.2. Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

6.3. Базы данных, содержащие персональные данные граждан РФ, размещены на серверах, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ). Трансграничная передача данных не осуществляется.

6.4. Доступ к данным имеют только сотрудники Оператора, которым это необходимо для работы, под обязательство о неразглашении.

7. Передача данных третьим лицам

7.1. Компаниям-клиентам. Резюме и результаты оценки кандидата передаются компании-работодателю только после того, как кандидат подтвердил интерес к конкретной вакансии. Название компании мы сообщаем кандидату до передачи данных, кроме случаев конфиденциального поиска, о которых предупреждаем заранее.

7.2. Обработчикам по поручению. Мы можем поручать обработку данных сторонним организациям на основании договора, обязывающего их соблюдать конфиденциальность и требования 152-ФЗ:

• хостинг-провайдер и CRM-система — хранение данных;
• оператор IP-телефонии — звонки и их запись для контроля качества;
• сервис электронных рассылок — служебные уведомления.

Актуальный перечень обработчиков предоставляется по запросу на pd@absolut-hr.ru.

7.3. Государственным органам — по мотивированному запросу в случаях, предусмотренных законом.

7.4. Мы не продаём персональные данные и не передаём их для рекламных целей.

8. Сроки хранения

8.1. По истечении срока или при достижении цели обработки данные уничтожаются в течение 30 дней, если иной срок не установлен законом. При отзыве согласия — в течение 30 дней с даты получения отзыва (ч. 5 ст. 21 152-ФЗ).

9. Права субъекта данных

9.1. Вы вправе:

• получить информацию о том, какие ваши данные мы обрабатываем, для чего, кому передаём и как долго храним;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные или получены незаконно;
• отозвать согласие на обработку в любой момент;
• обжаловать наши действия в Роскомнадзор или в суд.

9.2. Чтобы воспользоваться правами, направьте запрос на pd@absolut-hr.ru с адреса, который указан в ваших данных, либо письмом по адресу Оператора. В запросе укажите ФИО, контакт для ответа и суть требования. Мы ответим в течение 10 рабочих дней (ч. 1 ст. 20 152-ФЗ); в исключительных случаях срок может быть продлён ещё на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах.

9.3. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, проведённой до отзыва. После отзыва мы можем продолжить хранение части данных, если это требуется законом (например, для бухгалтерской отчётности).

10. Файлы cookie и аналитика

10.1. Сайт использует файлы cookie, необходимые для его работы, и cookie сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика для подсчёта посещаемости в обезличенном виде.

10.2. Вы можете отключить cookie в настройках браузера. Это не повлияет на возможность отправить заявку, но Сайт может работать менее удобно.

10.3. Мы не используем cookie для показа персонализированной рекламы на сторонних площадках.

11. Защита данных

11.1. Для защиты данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения мы применяем меры, предусмотренные ст. 18.1 и 19 152-ФЗ:

• назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
• утверждены внутренние документы по обработке и защите данных, сотрудники ознакомлены с ними под подпись;
• доступ к данным разграничен, для CRM и почты используются пароли и двухфакторная аутентификация;
• соединение с Сайтом защищено протоколом HTTPS;
• проводится внутренний контроль соответствия обработки требованиям закона.

11.2. Если произойдёт утечка данных, мы уведомим Роскомнадзор в течение 24 часов и субъектов данных, чьи права затронуты, в порядке, установленном ч. 3.1 ст. 21 152-ФЗ.

12. Изменения политики

12.1. Мы можем обновлять Политику при изменении законодательства или процессов обработки. Новая редакция публикуется на этой странице с указанием даты. Существенные изменения, затрагивающие ваши права, мы дополнительно сообщим по электронной почте, если она у нас есть.

12.2. Вопросы по Политике направляйте на pd@absolut-hr.ru.